Để đảm bảo chất lượng thông tin báo cáo thống kê, khắc phục một số tồn tại của các kỳ báo cáo thống kê trước, yêu cầu lưu ý:
+ Rà soát các thông tin thường thiếu hoặc chưa chính xác như trường
học: có sử dụng máy tính, internet cho dạy học, có điện, có nguồn nước sạch, có
nước uống,…; về học sinh: năm sinh, tình trạng lên lớp, lưu ban, bỏ học…; về
đội ngũ: năm sinh, trình độ được đào tạo, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm,…
+ Kiểm tra, rà soát, đánh giá tính khớp đúng các chỉ tiêu theo mẫu biểu
báo cáo thống kê trước khi nộp lên cấp trên (như các thông tin trường, quy mô
học sinh, số học sinh đi học đúng tuổi, số học sinh lưu ban, bỏ học, số hiệu
trưởng, số giáo viên đạt chuẩn và trên chuẩn trình độ đào tạo, thông tin phổ
cập giáo dục của tỉnh/thành phố, các chỉ tiêu tỷ lệ theo từng cấp học, số liệu
chi ngân sách nhà nước cho giáo dục,…).
+ Đối với học sinh của các địa phương khác đang học trên địa bàn theo
công văn số 3508/BGDĐT-GDTrH ngày 17/8/2021 của Bộ GDĐT về tiếp nhận, tạo điều
kiện cho học sinh học tập tại nơi cư trú do dich covid-19: tại cơ sở giáo dục
tiếp nhận học sinh của các địa phương khác không thực hiện kê khai hồ sơ học
sinh này trên Hệ thống CSDL ngành; tại địa phương và cơ sở giáo dục nơi học
sinh có địa chỉ thường trú đã có thủ tục nhập học đầu năm học vẫn tiếp tục kê
khai thông tin hồ sơ học sinh trên Hệ thống CSDL ngành.
+ Các đơn vị làm sai quy trình
sẽ dẫn đến số liệu sai, quy trình như sau:
1. Sở trả Báo cáo về các đơn vị mình quản lí (Phòng GDĐT
huyện, thị xã, thành phố và đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở) bằng nút lệnh: Từ chối + lý do, sau đó các đơn vị trực
thuộc nộp lại về Sở GDĐT sau khi hoàn thành rà soát dữ liệu;
2. Các Phòng GDĐT huyện, thị xã, thành phố trả lại báo cáo các trường
MN, TH và THCS bằng nút lệnh Từ chối +
lý do, sau đó các trường MN, TH, THCS nộp lại về Phòng GDĐT sau khi hoàn
thành rà soát dữ liệu, Phòng GDĐT duyệt xong mới nộp lên Sở.
3. Các đơn vị sau khi đã nộp
báo cáo nếu cần phải điều chỉnh báo cáo trong thời gian quy định bắt buộc phải
sử dụng bằng nút lệnh Gửi yêu cầu mở
khóa + lý do yêu cầu được mở khóa lên cấp quản lý trực tiếp để được mở khóa
cập nhật dữ liệu và thực hiện báo cáo lại.
4. Nếu các cấp trên trả lại báo cáo về cấp dưới mà dùng nút lệnh Mở khóa mà không dùng nút lệnh Từ chối sẽ dẫn đến số liệu báo cáo sai.